Nedavno smo detaljno objasnili šta su ERP softveri i kome su namenjeni, a u ovom tekstu daćemo odgovor na još jedno često postavljano pitanje: "kada kompanija treba da koristi ERP softver?". Ukoliko je vaš zadatak da upravljate biznisom, kao vlasniku ili rukovodiocu, kroz niz praktičnih primera i činjenica vezanih za obračun zarada, pomoći ćemo da saznate da li je vaše poslovanje u fazi koja zahteva uvođenje ERP softvera.
Pre toga, činjenica koju treba da znamo jeste da: implementacija ERP sistema postaje neophodna najčešće onda kada kompanija doživi brz rast broja zaposlenih i obima poslovanja, što tada često dovodi do neefikasnosti ručnih procesa, nedostatka integracije između odeljenja, duplog rada, grešaka i problema sa skalabilnošću.
Kako ERP softver u takvim situacijama može da pomogne? ERP je softver odnosno sistem koji omogućava integraciju procesa, smanjenje troškova, poboljšanu kontrolu i donošenje odluka, čime kompanija održava konkurentnost i prilagođava se zahtevima tržišta.
Primer kako ERP softver pomaže u obračunu zarada
Ukoliko se pronalazite u gore navedenom, pojasnićemo kako konkretno jedan od ERP softvera, modularni Saop ERP sistem, pomaže u upravljanju poslovanjem na primeru obračuna zarada:
- modul Obračun zarada u Saop ERP-u pruža mogućnost unosa podataka putem unapred pripremljenih excel tabela što licu koje vrši obračun olakšava posao ukoliko dobije spremne podatke od HR administracije
- vreme trajanja obračuna nije duže od 10-ak minuta ukoliko se radi o kompaniji koja zapošljava više od 300 lica
- povezanost modula Obračun zarada sa još jednim, zasebnim modulom Saop ERP-a, "Registracija prisutnosti" i portalom/aplikacijom "mojINFO" koji su namenski konfigurisani za evidenciju radnog vremena i prisutnosti zaposlenih, omogućava praćenje radnog vremena zaposlenih na dnevnom nivou i brz i jednostavan prenos podataka u obračun zarada
- nakon što je obračun zarada završen, na izuzetno jednostavan način se mogu dodati i podaci koji su eventualno izostavljeni prilikom pripreme podataka ili je naknadno doneta odluka za određene isplate (na primer bonus)
- takođe, postoji mogućnost masovnog unosa podataka (kako u sam obračun zarada tako i u evidenciju o podacima zaposlenih), u modul Kadrovska evidencija putem alata za import, kao što su podaci o kreditima, benefitima, zaradama zaposlenih, bonusima ili nekim drugim elementima obračuna zarada.
Kako još modul Obračun zarada pojednostavljuje rad kompanija sa složenim procesima poslovanja?
Iz gore navedenih podataka mogli smo da zaključimo da je modul Obračun zarada osnovni i da se može koristiti bez ostalih modula, ali da se tako gubi fleksibilnost i raznovrsnost izveštavanja.
Modul Obračun zarada ima mogućnost ručnog ubacivanja vrsta zarade po zaposlenom, potom uvoz predefinisanih vrsta zarade i uvoz pripremljenih vrsta zarada iz excel fajla.
Ukoliko ovom modulu dodamo modul KE (kadrovske evidencije), tada možemo voditi i pratiti razne promene vezane za status zaposlenih.
Dodavanjem modula Registracija prisutnosti i modula (portala) mojINFO, otključavamo opcije detaljnog praćenja prisutnosti zaposlenog, pa se tako recimo ovde omogućava da zaposleni podnese zahtev za godišnji odmor. Taj zahtev dalje ide u proceduru, i dobijamo detaljan izveštaj, po danima ili zaposlenima kada je ko bio na kom odsustvu.
Isto tako, aktiviranjem dodatnih modula dobijamo mogućnost vođenja evidencije bolovanja zaposlenih, gde imamo automatiku prenosa podataka iz evidencija bolovanja u Registraciju prisutnosti pa u Obračun zarada.
Pored redovnog modula Obračun zarada imamo i modul DLP (druga lična primanja) koji služi za specijalne obračune.
Još jedan važan kriterijum treba istaći, to je da na funkcionisanje Saop ERP-a prevelik uticaj nema broj zaposlenih, već je suština u načinu na koji se koristi. Navešćemo konkretne primere koliko traje obračun zarada u odnosu na broj zaposlenih:
- Kompanija 1
40 zaposlenih: Obračun po zaposlenom traje oko 10-20 sekundi za svih 40 ljudi
- Kompanija 2
130 zaposlenih: Obračun traje oko 10-30 sekundi
- Kompanija 3
Oko 270 zaposlenih: Obračun traje nešto više od minuta
- Kompanija 4
Oko 3500 zaposlenih: Obračun traje manje od 3 minuta.
Treba napomenuti i da brzina rada softvera dosta zavisi i od servera.
Pored obračuna zarada od velike pomoći su i analitički alati
Na primeru proizvodnih kompanija možemo pojasniti koliko analitički alati ERP softvera mogu da pomognu u svakodnevnom radu.
Proizvodno preduzeće na osnovu analitičkih alata može da ima pregled i da dobije informacije o statusima radnih naloga i izvršenju naloga, pozicijama gotovih proizvoda i poluproizvoda, vremenskim i tehnološkim realizacijama, predkalkulacijama i kalkulacijama.
Na osnovu analitičkih alata kao što su :
- Pregled radnih stanica i radnih mesta, moguće je dobiti informacije o kapacitetu radnih stanica
- Simulacija višenivojskih potreba po radnim nalozima i po proizvodima, moguće je dobiti informacije o potrebnom sastavu gotovih proizvoda i materijala
- Kalkulacija po standardnoj sastavnici, predstavlja alat preko kojeg je moguće bez unapred kreiranog radnog naloga anticipirati cenu gotovog proizvoda
- Pripadnost materijala i poluproizvoda - kada želimo da vidimo koji materijali su pripadajuće vezani za oređene gotove proizvode
- Predviđena potrošnja materijala – alat preko kojeg je moguće sagledati sve materijalne potrebe po svim ili pojedinim radnim nalozima i istovremeno ih naručiti
- Kalkulacija radnog naloga – alat preko kojeg je moguće sagledati sve realno izdate utroške materijala
- Kooperacija – moguće je sagledati karticu kooperacije, spisak i stanje kooperanskih operacija kao i analizu prijema sa kooperacije.
- Prvi mogući termin – alat preko kojeg je moguće sagledati prvi datum izrade gotovog proizvoda
- Analiza izvršenog rada – analiza izvršenog rada po radnicima i operacijama.
Važnost aplikacije mojINFO
Unutar proizvodnih kompanija, aplikacija ili portal mojINFO kao poseban deo Saop ERP softvera, igra ključnu ulogu u upravljanju ljudskim resursima, posebno s obzirom na broj zaposlenih koji često prelazi stotine ili čak hiljade.
- Praćenje zahteva za odsustvo: Aplikacija mojINFO omogućava praćenje i upravljanje zahtevima za odsustvo po departmanima, što značajno olakšava proces odobravanja ili odbijanja zahteva. Ovo smanjuje administrativnu težinu i pomaže u održavanju optimalne operativne sposobnosti
- Sistematična evidencija dokumentacije: mojINFO omogućava čuvanje i pristupanje ključnim dokumentima, kao što su isplatni listovi i rešenja o godišnjem odmoru, čime se olakšava praćenje prava zaposlenih i osigurava usklađenost sa zakonskim regulativama
- Povećanje angažovanosti i zadovoljstva zaposlenih: Transparentan sistem omogućava zaposlenima da imaju uvid u svoj radni status i administrativne procese, što može pozitivno uticati na njihovu motivaciju i angažovanost
Implementacija mojINFO aplikacije, stoga, ne samo da unapređuje efikasnost poslovanja, već i doprinosi boljem iskustvu zaposlenih unutar proizvodnog sektora.
Želite da unapredite rad svoje kompanije?
Ukoliko neki od navedenih modula može da unapredi rad vase kompanije, možete dobiti više konkretnih informacija kroz organizovanje prezentacije Saop ERP-a. Prezentaciju Saop ERP rešenja je moguće zakazati i odslušati onlajn - termin sa konsultantima zakažite na info@saop.rs ili pozivanjem broja 021/23 00 540 radnim danima od 8.00 do 16.00 časova.
