mojINFO

MojINFO je onlajn rešenje koje zaposlenom omogućava da na daljinu beleži radno vreme, najavljuje odmore i druga odsustva i ima uvid u svoja kadrovska dokumenta. Zaposleni na rukovodećim pozicijama takođe imaju pregled odsustva svog tima i mogu ih ovde direktno odobriti.

Precizna evidencija rada

Precizna evidencija rada

Dolazak, odlazak, rad od kuće, službeni put ili pauza evidentiraju se u sistemu bez ručnih tabela i naknadnih ispravki.

Upravljanje odsustvima

Upravljanje odsustvima

Zaposleni podnose zahteve za odsustvo kroz sistem, a rukovodioci ih odobravaju brzo i transparentno.

Podaci za obračun plata

Podaci za obračun plata

Evidentirani radni sati i odsustva prenose se direktno u obračun zarada u SAOP ERP sistemu.

Online kadrovska

Online kadrovska

Zaposleni imaju pristup platnim listama, rešenjima o godišnjem i drugim dokumentima u svom digitalnom folderu.

Evidencija rada bez Excel tabela i ručnih evidencija

U mnogim kompanijama evidencija radnog vremena i odsustva zaposlenih i dalje se vodi kroz Excel tabele ili mejlove.

Takav način rada često dovodi do:

  • nepotpunih ili netačnih podataka o radnim satima
  • dodatnog administrativnog posla za HR i računovodstvo
  • grešaka prilikom obračuna zarada.

mojINFO automatizuje ovaj proces i omogućava precizno vođenje evidencije rada zaposlenih, bilo da rade iz kancelarije, od kuće ili na terenu.

Zaposleni mogu evidentirati svoje radno vreme:

  • čekiranjem kartice na terminalu pri dolasku i odlasku
  • putem online portala kojem mogu pristupiti sa bilo koje lokacije.
image

U mnogim kompanijama evidencija radnog vremena i odsustva zaposlenih i dalje se vodi kroz Excel tabele ili mejlove.

Takav način rada često dovodi do:

  • nepotpunih ili netačnih podataka o radnim satima
  • dodatnog administrativnog posla za HR i računovodstvo
  • grešaka prilikom obračuna zarada.

mojINFO automatizuje ovaj proces i omogućava precizno vođenje evidencije rada zaposlenih, bilo da rade iz kancelarije, od kuće ili na terenu.

Zaposleni mogu evidentirati svoje radno vreme:

  • čekiranjem kartice na terminalu pri dolasku i odlasku
  • putem online portala kojem mogu pristupiti sa bilo koje lokacije.

Upravljanje odsustvima kroz jednostavan digitalni proces

U mojINFO sistemu zaposleni podnose zahteve za odsustvo direktno kroz aplikaciju.

Proces je jednostavan i transparentan:

  1. zaposleni podnosi zahtev za odsustvo
  2. rukovodilac dobija obaveštenje mejlom
  3. zahtev se odobrava ili odbija u sistemu.

Zaposleni u svakom trenutku mogu videti:

  • status svog zahteva
  • pregled planiranih odsustava
  • broj dana godišnjeg odmora koji im je na raspolaganju.
image

U mojINFO sistemu zaposleni podnose zahteve za odsustvo direktno kroz aplikaciju.

Proces je jednostavan i transparentan:

  1. zaposleni podnosi zahtev za odsustvo
  2. rukovodilac dobija obaveštenje mejlom
  3. zahtev se odobrava ili odbija u sistemu.

Zaposleni u svakom trenutku mogu videti:

  • status svog zahteva
  • pregled planiranih odsustava
  • broj dana godišnjeg odmora koji im je na raspolaganju.

U video prezentaciji možete videti mogućnosti ovog zasebnog modula. Kao samostalni sistem daje vrednost vašem poslovnom rešenju, a u okviru Saop ERP rešenja omogućava jednostavnije obračune zarada. 

Potpuna kontrola za rukovodioce

Rukovodioci u mojINFO sistemu imaju pregled rada i odsustva celog tima.

To uključuje:

  • pregled radnih sati zaposlenih
  • pregled odsustava po zaposlenima i po timovima
  • potvrđivanje satnica za obračun plata
  • pregled organizacione strukture kompanije.

Sistem automatski šalje obaveštenja kada zaposleni podnesu zahtev za odsustvo, što omogućava brzo donošenje odluka i bolju organizaciju rada.

image

Rukovodioci u mojINFO sistemu imaju pregled rada i odsustva celog tima.

To uključuje:

  • pregled radnih sati zaposlenih
  • pregled odsustava po zaposlenima i po timovima
  • potvrđivanje satnica za obračun plata
  • pregled organizacione strukture kompanije.

Sistem automatski šalje obaveštenja kada zaposleni podnesu zahtev za odsustvo, što omogućava brzo donošenje odluka i bolju organizaciju rada.

Kadrovska dokumentacija dostupna zaposlenima

mojINFO omogućava zaposlenima pristup ličnom folderu sa kadrovskom dokumentacijom.

U njemu se mogu nalaziti:

  • platni listići
  • rešenja o godišnjem odmoru
  • potvrde o porezu na dohodak
  • putni nalozi
  • druga dokumenta zaposlenog.

Dokumenti su dostupni u svakom trenutku i mogu se preuzeti ili odštampati.

image

mojINFO omogućava zaposlenima pristup ličnom folderu sa kadrovskom dokumentacijom.

U njemu se mogu nalaziti:

  • platni listići
  • rešenja o godišnjem odmoru
  • potvrde o porezu na dohodak
  • putni nalozi
  • druga dokumenta zaposlenog.

Dokumenti su dostupni u svakom trenutku i mogu se preuzeti ili odštampati.

Povezivanje sa SAOP ERP sistemom

mojINFO može funkcionisati kao samostalno rešenje, ali svoju punu vrednost pokazuje kada je povezan sa SAOP ERP sistemom.

U tom slučaju sledeći podaci mogu se automatski preneti u modul za obračun zarada:

  • radnim satima
  • odsustvima
  • prekovremenom radu
  • radu vikendom i praznicima.

Na taj način se izbegava ponovni unos podataka i smanjuje mogućnost grešaka.

Integracija je moguća i sa drugim sistemima putem API povezivanja.

image

mojINFO može funkcionisati kao samostalno rešenje, ali svoju punu vrednost pokazuje kada je povezan sa SAOP ERP sistemom.

U tom slučaju sledeći podaci mogu se automatski preneti u modul za obračun zarada:

  • radnim satima
  • odsustvima
  • prekovremenom radu
  • radu vikendom i praznicima.

Na taj način se izbegava ponovni unos podataka i smanjuje mogućnost grešaka.

Integracija je moguća i sa drugim sistemima putem API povezivanja.

Preuzmite detaljan vodič kroz sistem mojINFO

Ako želite detaljnije da upoznate mogućnosti sistema, pripremili smo e-priručnik koji objašnjava sve ključne funkcionalnosti.

U vodiču ćete saznati:

  • kako funkcioniše evidencija prisustva zaposlenih
  • kako se upravlja odsustvima
  • kako rukovodioci prate rad tima
  • kako se podaci prenose u obračun zarada.
image

Ako želite detaljnije da upoznate mogućnosti sistema, pripremili smo e-priručnik koji objašnjava sve ključne funkcionalnosti.

U vodiču ćete saznati:

  • kako funkcioniše evidencija prisustva zaposlenih
  • kako se upravlja odsustvima
  • kako rukovodioci prate rad tima
  • kako se podaci prenose u obračun zarada.

Želite da saznate više o sistemu mojINFO?

Najbolji način da vidite kako mojINFO može pomoći vašoj kompaniji je kroz kratku prezentaciju sa našim konsultantima. Zakažite prezentaciju putem maila info@saop.rs, telefona 021 23 00 540 ili popunite formu:

Saop je rešenje kompanije Seyfor