Klijenti

Kroz Saop ERP dobili smo centralizovanu bazu podataka sa kompletnom istorijom informacija o klijentima, opremi, cenama, zaposlenima. Zatim, mogućnost jasnije definicije poslovnih procesa i jasnije pojedinačne odgovornosti. Mogućnost ukrštanja i upoređivanja podataka, nam je posebno korisna u pretragama rezervnih delova. Pored toga, mogućnost pregledne i detaljne evidencije opreme koju održavamo i praćenja njenog prispeća na redovan servis, što nije bilo izvodljivo pre uvođenja ERP-a.

Ranije smo određene obračune radili van programa, skoro pa u excelu. Softveri postoje da bi ubrzali poslovne procese i učinili ih jednostavnijim, a to smo upravo i dobili uvođenjem Saop ERP-a. Najveća prednost ovog softvera je u pogledu izveštavanja. Saop ERP daje mogućnost da se sa lakoćom dobiju mesečni, polugodišnji, godišnji izveštaji, koji funkcionišu slično kao excel pivot tabele. Pružaju dosta fleksibilnosti da se izveštaji prilagode bez ikakve dodatne podrške.

Pre Saop ERP-a koristili smo druga knjigovodstvena rešenja koja nam nisu u potpunosti odgovarala jer smo ih načinom poslovanja prevazišli. Tražili smo novi sistem koji bi unapredio naše poslovanje. Akcenat nam je bio na izveštajima za analize poslovanja. ERP sistem treba puniti podacima koje želite da analizirate. U suprotnom, imaćete jedan klasičan knjigovodstveni program. Saop ERP ima mnogo mogućnosti, ali od vas zavisi koliko ćete ih iskoristiti. Sa Saop ERP-om su nam se otvorili novi vidici. 

Sam program nam je puno pomogao. Veoma nam znači onlajn pristup, to da naš eksterni knjigovođa može onlajn da pristupi programu i što bukvalno na dva klika možemo da završimo sve. Program je zaista dobar. S obzirom na to da su se posao i sama firma u jednom momentu izuzetno proširili, prethodni softver koji smo koristili ne bi mogao da podrži naše zahteve kao što smo to dobili sa Saop ERP-om, pogotovo po pitanju ekonomskog dela i finansija.

Saop ERP nam je doneo uštedu vremena, transparentnost i mogućnost razvoja biznisa. Imamo module Obračun zarada, Trgovina, Proizvodnja i servis, Maloprodaja, eRegistrator, Carinsko skladište i Oplemenjivanje uređaja, module koji su rađeni posebno za nas. Sve što je u softveru vidljivo je i nama i knjigovođi i to je veoma važno. Kreiranje izveštaja je od velike pomoći. Sada mogu da izdvojim i pregledam samo određenu grupu artikala, što je korisno jer vidim šta sam uradila i šta bih mogla bolje.

Imamo lepu saradnju sa konsultantima - sve što nam je potrebno u smislu prilagođavanja rada programa namenski za našu kompaniju, to se brzo se realizuje. Prvo i osnovno nam je da sve bude automatizovano i to se kroz Saop ERP postiže. Sada je organizacija mnogo bolja, štedi se vreme a imamo još puno ideja i zahteva za naredni period jer je naš biznis dosta složen.

Sve pre Saop ERP-a je bilo šturo. Zavisili smo od programera, na svaku promenu smo čekali dugo i to je bila neka stara škola vođenja važnih procesa u firmi. Kada smo došli prvi put u kontakt sa Saop ERP-om, videli smo da sve može da bude daleko brže, transparentnije, da i sa zaposlenima možemo da uredimo prioritete u poslu. Trebalo nam je vremena da se uhodamo, ali sa sadašnjeg stanovišta, ne znam kako smo funkcionisali pre Saop ERP-a. Kako je naš posao rastao, tako nas je i program pratio.