Da li jedan tekst može da promeni svest o našoj, sopstvenoj ulozi u očuvanju životne sredine? Verujemo da to može biti dobar početak da postanemo odgovorniji u poslovanju.
Počećemo zato priču podatkom: "Prosečna kancelarija sa 100 zaposlenih godišnje potroši 2,4 tone papira godišnje". U prevodu, to je 10 stabala koja nestanu. Zašto bismo to radili ako postoje načini da se takvi negativni procesi u potpunosti izbegnu i da se uz sve to (jednom odlukom i uz minimalne napore) trenutno poslovanje kompanije optimizuje i unapredi, svakodnevni rad ubrza a da zaposleni pospeše svoju produktivnost?
Rešenje je u digitalizaciji. Najčešće je to uvođenje softvera koji će ubrzati, organizovati i automatizovati veliki deo poslovnih procesa koje sada možda radite ručno.
Odakle početi? Evo kako da napravite prvi korak ka digitalizaciji.
Dve najveće predrasude jesu da je prelazak na digitalizaciju izuzetno komplikovan i stresan, kao i da zahteva kompletnu promenu načina rada. Sa takvim pristupom dozvolićete da ostanete daleko iza konkurencije, što - ako ste jako tržišni igrač, nije pametna odluka. Ono što treba da znate jeste:
- Ne morate da menjate sve odjednom. Digitalizacija (poput uvođenja softvera) se radi planski i fazno. Ako se odlučite za određeni softver, važno je da proverite kakvu podršku u implementaciji softvera mogu da vam pruži kompanija koja razvija softver. Ovde pogledajte zašto je važno da izaberete iskusne ERP konsultante.
2 . Digitalizacija ne zaustavlja vaše poslovanje dok prelazite na nova rešenja. I u ovom koraku će vam pomoći iskusni konsultanti uz čiju podršku će digitalizacija biti bezbolna i sigurna za vaš sistem.
3 . Novac koji uložite u digitalizaciju neće biti trošak već investicija koja će se isplatiti. Kompanije koje uvode BPM, ERP, naprednu i prediktivnu analitiku poput Power BI istovremeno smanjuju ekološki otisak, štede na administraciji, smanjuju troškove operacija i ubrzavaju poslovne procese. Već nakon 6-12 meseci uvidećete da digitalizacija nije trošak nego investicija.
Počnite od analize koliko resursa trošite - proverite sa svojim administrativnim radnicima i onima koji najviše rade sa papirima, koliko na mesečnom nivou u proseku trošite papira i na koja tri sektora/oblasti posla. Od tih najkritičnijih tačaka i treba započeti digitalizaciju jer će vam se na njima najbrže isplatiti i vratiti uloženi novac.
Ovde je vrlo važno da kažemo da uvođenje softverskih rešenja poput ERP-a dozvoljava postepenu digitalizaciju i uvođenje modula po modul. Na primer, ako biste za početak automatizovali procese poput obračuna zarada (saznaj više), fakturisanje i pametno upravljanje zalihama, to vam može doneti trenutne uštede.
Papir vas ne košta samo drveća – već i vremena, produktivnosti i konkurentnosti
Znamo - sigurno će neko i nakon ovog uvoda reći da je "papir obnovljiv resurs te da digitalizacija nije toliko bitna i prioritetna". Vratićemo se zato važnosti odgovornog poslovanja. Papir dolazi iz drveta, a njegova proizvodnja zahteva ogromne količine vode i energije. Za 1 tonu papira se u proseku potroši 24.000 litara vode i tom prilikom se proizvede 1.500 kg ugljen-dioksida (CO₂).
Sada zamislite koliko često zaposleni gube dragocene minute pokušavajući da pronađu neki ugovor ili fakturu zakopanu u arhivi.
Papirna dokumentacija nije samo teret za životnu sredinu – ona je ozbiljna prepreka za savremeno poslovanje:
- odluke se odlažu jer dokumenti fizički cirkulišu između kancelarija
- važne informacije ostaju zatvorene u fiokama umesto da budu trenutno dostupne svima koji ih trebaju
- radno vreme se rasipa na ručno pretraživanje i administraciju.
U međuvremenu, oni koji su već prešli na digitalne tokove – rade brže, sigurnije i bez zastoja:
- elektronske fakture i digitalni ugovori skraćuju vreme obrade
- ERP sistemi omogućavaju trenutni uvid u podatke i bržu saradnju među timovima
- ERP sistemi omogućavaju centralizovano čuvanje dokumenata – bez straha od gubitka ili dupliranja.
Zaključak: Digitalizacija oslobađa vaš tim od papirologije i otvara prostor za strateško razmišljanje i efikasniji rad. A to je tek početak ka održivom poslovnom modelu koji odgovara i današnjem tržištu i sutrašnjim zahtevima.
Upoznajte uspešne - one koji su digitalizacijom unapredili rad svojih kompanija
Iskustva su brojna ali izdvojićemo konkretno one kompanije koje su na vreme shvatile značaj smanjenja ekološkog otiska i prelazak na digitalno poslovanje. Priče uspešnih kompanija koje su otvoreno govorile kako su poslovale pre, a kako posle uvođenja softvera, pročitajte OVDE.
