Podaci o stvarnom vlasniku vode se u Centralnoj evidenciji stvarnih vlasnika, koju vodi Agencija za privredne registre (APR). Njihova svrha je da se jasno utvrdi koje fizičko lice stvarno stoji iza vlasništva ili kontrole određenog pravnog lica.
Tokom usklađivanja sa Zakonom, od oktobra do 1. decembra 2025. godine, mnoge firme su proverile po kom osnovu je određen njihov stvarni vlasnik i učitale odgovarajuću dokumentaciju u Centralnu evidenciju stvarnih vlasnika.
To učitavanje nije predstavljalo samo usklađivanje sa novim pravilima, već se računalo i kao prva potvrda da su evidentirani podaci tačni i ažurni. Sada se javlja pitanje: ako je u evidenciji i dalje ista osoba, da li ponovo treba nešto raditi?
Treba. Godišnja provera služi tome da se utvrdi da li evidentirani podaci i dokumentacija i dalje odgovaraju stvarnom stanju. Ako se ništa relevantno nije promenilo, potvrđuje se njihova tačnost i ažurnost.
Zašto se tema vraća baš sada?
Učitavanje dokumentacije tokom usklađivanja 2025. godine računalo se i kao prva verifikacija podataka o stvarnom vlasniku. Od datuma kada je verifikacija izvršena počinje da se računa rok od godinu dana za narednu proveru.
Zato tokom jeseni 2026. godišnja provera prvi put dolazi na red za veliki broj subjekata koji su se sa novim pravilima uskladili godinu dana ranije.
Prvi oktobar ipak nije zajednički rok za sve. Rok zavisi od datuma poslednjeg evidentiranja podataka ili poslednje potvrde njihove tačnosti i ažurnosti. Ako je u međuvremenu došlo do promene stvarnog vlasnika, novi godišnji rok računa se od te promene.
A šta ako ste tek osnovali firmu?
Za novoosnovano privredno društvo prvi korak je evidentiranje stvarnog vlasnika. Sam upis društva u APR ne znači da je i stvarni vlasnik automatski evidentiran.
Pri elektronskom osnivanju osnivač može istovremeno da evidentira stvarnog vlasnika i učita dokumenta na osnovu kojih je određen. Ako to ne uradi, zakonski zastupnik mora da evidentira stvarnog vlasnika i učita dokumenta u roku od 30 dana od upisa društva u Registar privrednih subjekata.
Zato je kod nove firme najpre važno proveriti da li je stvarni vlasnik zaista evidentiran. Nakon prvog evidentiranja prati se i rok za godišnju proveru.
Šta je potrebno proveriti ako je u evidenciji i dalje ista osoba?
Zamislimo da je u APR-u danas upisano isto lice kao prošle godine. To je početak provere, ali nije dovoljno samo uporediti imena.
Treba utvrditi da li su podaci o tom licu tačni, da li i dalje postoji osnov po kom je određeno kao stvarni vlasnik i da li dokumentacija odgovara sadašnjoj vlasničkoj strukturi. Kod složenije strukture promena može postojati i kada je krajnji stvarni vlasnik ostao ista osoba.
Stvarni vlasnik može biti lice koje neposredno ili posredno poseduje najmanje 25% udela ili prava glasa, ali i lice koje ima preovlađujući uticaj na vođenje poslova i donošenje odluka. Zakon predviđa i druge osnove, zavisno od okolnosti i oblika subjekta. Ako su evidentirani podaci i dokumentovana vlasnička struktura ostali nepromenjeni, potvrđuje se tačnost i ažurnost podataka.
Ako je došlo do promene, nije dovoljno potvrditi stari upis: potrebno je evidentirati odgovarajuće podatke i, kada je potrebno, učitati novu dokumentaciju.
Promenu ne treba čekati do godišnje provere. Za promenu vlasničke strukture, članova organa ili drugu promenu koja utiče na određivanje stvarnog vlasnika predviđen je rok od 30 dana za evidentiranje.
Kako da znate kada je vaš rok?
Pronađite datum poslednjeg evidentiranja podataka o stvarnom vlasniku ili poslednje potvrde njihove tačnosti i ažurnosti. Prema zakonu, proveru treba obaviti u roku od godinu dana od tog datuma, a u narednih 30 dana potvrditi tačnost i ažurnost podataka.
Ako je u međuvremenu evidentirana promena stvarnog vlasnika ili druga promena relevantna za podatke i dokumentaciju, proverite novi datum od kog se računa godišnja provera. APR navodi da nakon evidentiranja nastalih promena počinje da teče novi godišnji rok.
Za firmu koja vodi jednu evidenciju to je jedan datum koji treba pratiti. Za knjigovodstvene agencije koje rade sa više klijenata datumi mogu biti različiti, pa ih je korisno proveriti za svakog klijenta posebno.
Obaveza evidentiranja stvarnog vlasnika odnosi se, između ostalih, na privredna društva, zadruge, udruženja, fondacije, zadužbine i ustanove.
Preduzetnici nemaju ovu obavezu. APR navodi i druge izuzetke, koje treba proveriti kada je reč o posebnom obliku subjekta.
Godišnja provera može da počne jednim pitanjem: možemo li danas, na osnovu podataka i dokumenata koje imamo, da potvrdimo ono što je upisano u APR-u?
Pronađite datum poslednjeg evidentiranja ili potvrde, uporedite evidenciju sa sadašnjim stanjem i na vreme obavite odgovarajući postupak. Detaljna pravila dostupna su u uputstvima APR-a za Centralnu evidenciju stvarnih vlasnika i na stranici o godišnjoj verifikaciji.
Sadržaj ovog teksta ima isključivo informativni karakter. Seyfor d.o.o. ne pruža pravne, poreske niti računovodstvene savete. Za tumačenje konkretnih situacija potrebno je obratiti se nadležnim institucijama ili ovlašćenim stručnim licima.
