Za knjigovodstvene agencije danas je od presudne važnosti da koriste softverske sisteme koji prate potrebe klijenata različitih profila. Knjigovođe znaju da kompanije sa složenim poslovnim procesima zahtevaju pouzdane alate koji objedinjeno prate i organizuju njihov rad. Upravo tu se pokazuje značaj ERP rešenja.
Jedan od primera je knjigovodstvena agencija „Ekonomski biro“ iz Zrenjanina, na čelu sa Majom Momirov, koja je počela da koristi ERP softver prateći potrebe jednog od svojih najvećih klijenata. Posle gotovo decenije rada u ovom softveru, iskustvo ove agencije potvrđuje da ERP sistem može da napravi veliku razliku u kvalitetu i brzini usluge u odnosu na druga rešenja.
- Tokom dugogodišnjeg rada sa klijentima, kao agencija imali smo priliku da testiramo i da radimo sa više softvera, ali ERP je drugačiji. Prvi susret sa Saop ERP-om bio je 2016. godine, kada je agencija počela da vodi firmu "Remondis Medison". U narednim godinama, kako su dolazili novi klijenti iz drugih delatnosti, sve temeljnije sam koristila Saop. Sistem je modularan i ta mogućnost, meni kao knjigovođi, daje mogućnost da radim sa klijentima različitih profila - započinje priču o svom iskustvu Maja Momirov.
Kad softver radi za vas: ušteda vremena i efikasnost u praksi
U nastavku razgovora, naša sagovornica otkriva koja je razlika između ERP-a i drugih softvera.
- Saop ERP je sistem i on je mnogo detaljniji od drugih softvera - pokriva celo poslovanje, od početka do kraja. Velika razlika je kada neko uči da koristi program i istovremeno uči knjigovodstvo u odnosu na to kada već imate knjigovodstveno iskustvo i kada tačno znate šta vam je konkretno potrebno od tog programa, taj krajnji cilj. Ja vrlo dobro znam šta mi je potrebno i od ERP-a tražim da obavi baš ono što je ključno za moj posao.
Kroz Saop ERP, ova agencija ima pristup brojnim modulima koji pokrivaju različite segmente poslovanja, a kako kažu – u praksi najviše koriste modul za finansije, osnovna sredstva i obračun zarada.
Na pitanje koja funkcionalnost Saop ERP-a knjigovođi može da olakša i ubrza poslovanje, Momirov kaže:
- Sa Saop ERP-om vam nije potreban digitron da preračunavate. Kada unesem polazne parametre, sigurno i ERP pouzdano završava posao. Ne dozvoljava da napravite grešku. I veoma važno - nema puno manuelnog unosa, što je česta situacija kod drugih softvera, a ko je u ovom poslu, dobro zna da to usporava rad i da može da dođe do krupnih grešaka. Prednost Saop ERP-a je to što su gotovo svi procesi automatizovani.
Kroz ubrzanje procesa, dolazi i značajna ušteda vremena.
- ERP mi štedi vreme jer sam ga ja podesila tako. Znači, ovaj program nama kao korisnicima daje mogućnost da ga podesimo tako da se one radnje koje su nama potrebne, obave brzo i efikasno. Dakle, treba napraviti dobru organizaciju programa što podrazumeva i angažovanost interne administracije klijenta. To je način da se potencijal koji Saop sistem ima, iskoristi maksimalno.
Knjigovodstvo koje prati savremene trendove
Knjigovodstvena agencija „Ekonomski biro“ jedna je od najstarijih i najuglednijih u Zrenjaninu. Od osnivanja 1991. godine, u ovoj agenciji rade iskusne knjigovođe, a višedecenijska praksa korišćenja različitih softverskih rešenja daje im dobru osnovu da objektivno sagledaju njihovu vrednost u poslovanju.
- Saop ERP je zaista dobar program. Na osnovu dugogodišnjeg iskustva mogu da kažem da mnoga veća pravna lica još nisu svesna u kojoj meri ovakav sistem može da olakša, ubrza i poboljša - kako svakodnevno, tako i celokupno poslovanje. Ali, vreme je tu da nas uči i pokaže da je, ako želimo da nam firma uspešno posluje, pre ili kasnije neophodno da napravimo pravi izbor – zaključila je Maja Momirov na kraju.
Povezana tema: Kako ERP analitički alati poboljšavaju upravljanje kompanijom
OVDE pročitajte još iskustva korisnika Saop ERP-a
