eRegistrator

Prema sigurnosnim ovlašćenjima, dokumentima se može pristupiti pomoću:

Pretraživač dokumenata koji omogućava rad sa dokumentima uskladištenim na pojedinačnom entitetu
Pregleda dokumenata koji omogućava rad sa svim dokumentima uskladištenim u eRegistratoru

Dokumenti se dodaju u sistem na sledeće načine:

• kopiranjem dokumenata,
• kreiranjem dokumenata iz uzoraka,
• kreiranjem dokumenata iz postojećih dokumenata u sistemu,
• skeniranjem dokumenata,
• automatskim čuvanjem dokumenata iz modula Saop sistema,
• direktnim čuvanjem lista i izvoza iz Saop Reporter izveštaja i
• dodavanjem dokumenata direktno od eksternih klijenata povezanih sa Sistemom dokumenata preko softverskog interfejsa

Kada se dokument doda u sistem, dokumentu se određuje rok na osnovu vrste dokumenta u koji je klasifikovan, do kojeg će se čuvati u eRegistratoru. Ukoliko je dokument definisan kao arhivska ili trajna dokumentarna građa, rok nije popunjen jer se neće uklanjati iz eRegistratora.

Pre upotrebe digitalnog sertifikata za potpisivanje dokumenata u Saop-u, prvo moramo da povežemo njegov javni deo sa operaterom - potpisnikom u Saop sistemu. Pojedinačnom operateru može biti dozvoljeno više digitalnih sertifikata za potpisivanje u Saop sistemu, ali jedan sertifikat mora biti definisan kao podrazumevani.