MENU Blizu

Fakturisanje dobara i usluga

Omogućava fakturisanje dobara i usluga u domaćim i stranim novčanim jedinicama za poreske obveznike i krajnje potrošače.

Više od samog fakturisanja

Program fakturisanja robe i usluga u domaćoj i stranoj valuti nudi više od samog izdavanja računa i predračuna u skladu sa zakonskom regulativom. Program nudi:

  • Mogućnost blokade prodaje dužnicima
  • Automatsko knjiženje u dvojnom knjigovodstvu i porezu na dodatu vrednost i povezivanje sa modulima "Praćenje plaćanja faktura" i "Blagajničko poslovanje"
  • Kopiranje podataka iz predračuna u fakturu, fakture u fakturu, masovno fakturisanje
  • Priprema faktura na rate
  • Priprema i izdavanje e-računa
  • Evidencija i knjiženje izdatih faktura po kupcu (CRM sistem)
  • Priprema, evidentiranje i praćenje izdatih faktura i ponuda po kupcu (CRM sistem)
  • Priprema ponude putem unapred pripremljenih uzoraka
  • Automatsko rasknjižavanje zaliha nakon izdavanja
  • Izrada cenovnika – mogućnost prilagođavanja formata cenovnika i štampanje odnosno slanje elektronskom poštom
  • Prilagođavanje izgleda računa
  • Grafički i tabelarni pregledi sa prenosom podataka na druge sisteme (Excel, Open Office...)
  • Analize izdatih računa
  • Obrada podataka za razne izveštaje

Program fakturisanja robe i usluga u domaćoj i stranoj valuti nudi više od samog izdavanja računa i predračuna u skladu sa zakonskom regulativom. Program nudi:

  • Mogućnost blokade prodaje dužnicima
  • Automatsko knjiženje u dvojnom knjigovodstvu i porezu na dodatu vrednost i povezivanje sa modulima "Praćenje plaćanja faktura" i "Blagajničko poslovanje"
  • Kopiranje podataka iz predračuna u fakturu, fakture u fakturu, masovno fakturisanje
  • Priprema faktura na rate
  • Priprema i izdavanje e-računa
  • Evidencija i knjiženje izdatih faktura po kupcu (CRM sistem)
  • Priprema, evidentiranje i praćenje izdatih faktura i ponuda po kupcu (CRM sistem)
  • Priprema ponude putem unapred pripremljenih uzoraka
  • Automatsko rasknjižavanje zaliha nakon izdavanja
  • Izrada cenovnika – mogućnost prilagođavanja formata cenovnika i štampanje odnosno slanje elektronskom poštom
  • Prilagođavanje izgleda računa
  • Grafički i tabelarni pregledi sa prenosom podataka na druge sisteme (Excel, Open Office...)
  • Analize izdatih računa
  • Obrada podataka za razne izveštaje

Osnovne funkcije

  • Vođenje izdatih računa u jednoj ili više knjiga.
  • Vođenje izdatih predračuna u jednoj ili više knjiga.
  • Mogućnost izdavanja računa/predračuna u različitim novčanim jedinicama.
  • Korišćenje podrazumevanih i cenovnika kupaca.
  • Korišćenje podrazumevanih popusta i popusta za kupce.
  • Prilikom unosa šifre kupca - primaoca svi potrebni podaci se predlažu u zaglavlju računa/predračuna.
  • Sve predložene informacije u zaglavlju fakture mogu se promeniti.
  • Prilikom unosa šifre artikla predlažu se svi potrebni podaci reda fakture/predračuna.
  • Svi predloženi podaci u redu faktura/predračuna mogu se prilagoditi zahtevima korisnika.
  • Mogućnost prilagođavanja knjigovodstvenih podataka uz pomoć knjižnih grupa.
  • Višejezična priprema predračuna/faktura.
  • Prodaja obveznicima PDV-a, malim poreskim obveznicima, krajnjim potrošačima, izvoz i prodaja u Evropsku uniju.
  • Na istoj fakturi moguće je kombinovati redove koji idu u različite kolone knjige izdatih PDV faktura.
  • Automatski obračun roka dospeća fakture.
  • Formatiranje reference (poziva na broj).
  • Primena do pet rabata na ceo dokument, koji se mogu obračunati na ukupnom ili umanjenom osnovu.
  • Omogućen unos popusta u iznosu.
  • Mogućnost unosa adresata.

Detaljnije o funkcijama

  • Vođenje izdatih računa u jednoj ili više knjiga.
  • Vođenje izdatih predračuna u jednoj ili više knjiga.
  • Mogućnost izdavanja računa/predračuna u različitim novčanim jedinicama.
  • Korišćenje podrazumevanih i cenovnika kupaca.
  • Korišćenje podrazumevanih popusta i popusta za kupce.
  • Prilikom unosa šifre kupca - primaoca svi potrebni podaci se predlažu u zaglavlju računa/predračuna.
  • Sve predložene informacije u zaglavlju fakture mogu se promeniti.
  • Prilikom unosa šifre artikla predlažu se svi potrebni podaci reda fakture/predračuna.
  • Svi predloženi podaci u redu faktura/predračuna mogu se prilagoditi zahtevima korisnika.
  • Mogućnost prilagođavanja knjigovodstvenih podataka uz pomoć knjižnih grupa.
  • Višejezična priprema predračuna/faktura.
  • Prodaja obveznicima PDV-a, malim poreskim obveznicima, krajnjim potrošačima, izvoz i prodaja u Evropsku uniju.
  • Na istoj fakturi moguće je kombinovati redove koji idu u različite kolone knjige izdatih PDV faktura.
  • Automatski obračun roka dospeća fakture.
  • Formatiranje reference (poziva na broj).
  • Primena do pet rabata na ceo dokument, koji se mogu obračunati na ukupnom ili umanjenom osnovu.
  • Omogućen unos popusta u iznosu.
  • Mogućnost unosa adresata.
  • Praćenje faktura prema pet analitika: mesto troška, nosilac troška, radni nalog, referent, analitika – i sve to na nivou fakture ili stavke.
  • Mogućnost navođenja drugačijeg identifikacionog broja za PDV od onog u šifarniku
    kupaca za svaki račun.
  • Mogućnost podele ročnosti računa na više rata.
  • Mogućnost korišćenja do pet linijskih popusta koji se mogu obračunati od ukupne ili umanjene osnovice.
  • Lako izmenjiv redosled redova faktura.
  • Mogućnost oblikovanja faktura/predračuna.
  • Paketno štampanje faktura.
  • Mogućnost blokiranja direktnog unosa artikala za koje se vode zalihe.
  • Automatsko skladištenje izdatih faktura/predračuna u dokumentacionom prostoru kupca – platioca u internom formatu (kr3) ili Adobe Acrobat formatu (pdf).
  • Slanje računa/predračuna putem e-maila.
  • Izvoz podataka u računovodstveno i/ili poresko računovodstvo direktno ili putem tekstualne datoteke.
  • Izvoz podataka u Minimaks onlajn knjigovodstvo.
  • Mogućnost knjiženja obaveza u Praćenje plaćanja faktura.
  • Mogućnost knjiženja blagajničkih računa u Blagajnu.
  • Uvoz fakturnih stavki iz izdanja materijala iz skladišta.
  • Mogućnost knjiženja izdavanja/dopune postojećeg u Materijalno skaldišnom poslovanju.
  • Mogućnost jednostavnog pojedinačnog ili serijskog kopiranja računa/predračuna.
  • Mogućnost izrade zbirnih faktura iz izdanja Materijalno skladišnog poslovanja.
  • Uvezite fakture/predračuna fakture iz tekstualne datoteke.
  • Korišćenje bar kod skenera ili ručnih terminala.
  • Formiranje prodajnih cena (kalkulacije).
  • Praćenje obračunskih razlika u ceni.
  • Moguć je masovni unos, izmena i brisanje cena u cenovncima.
  • Moguće je upravljati "istorijom" cenovnika.
  • Cene u različitim cenovnicima.
  • Prodaja po promotivnim cenama (akcijski cenovnici).
  • Nazivi i opisi mogu biti na različitim jezicima.
  • Cenovnici mogu biti u različitim novčanim jedinicama.
  • Popusti za zajedničke artikle za grupu kupaca.
  • Omogućeno je vremensko ograničenje popusta.
  • Različite prodate količine mogu imati različite popuste u okviru jednog fakturisanja.
  • Otpadna ambalaža sa mogućnošću izrade odgovarajućih izveštaja i prognoza otpadne ambalaže.
  • Analiza avansa sa podacima o tome koji računi zatvaraju određeni avans.

Standardni izveštaji

  • Knjiga dokumenata: ispis knjige faktura/predračuna prema podešavanjima.
  • Analiza avansa: štampanje avansa i lista računa na kojima se ti avansi zatvaraju.
  • Prodajna kartica: opcija štampanja kartice prodatih artikala.
  • Analiza prodaje (faktura) i snabdevanja (predračun) korišćenjem rotacionih tabela (OLAP).
  • Prikupljanje prodajnih količina i vrednosti po različitim konceptima sa mogućnošću izrade štampanog izveštaja – rang liste.
  • Prikaz prodajne razlike u ceni po različitim konceptima sa mogućnošću izrade štampanog izveštaja (rang liste). Mogućnost direktnog povezivanja nabavnih vrednosti sa skladištem materijala ili carinskim skladištem.
  • Prikaz prometa po mesecima po raznim konceptima – grafički prikaz.
  • Izveštaji, proračuni i prognoze u vezi sa otpadnom ambalažom koja se stavlja na tržište i postupanje sa otpadnom elektronskom ambalažom.

Dodatni izveštaji sa opcionim formatiranjem

  • Svi dokumenti koji se štampaju za kupce mogu se postaviti ili uređivati po želji.
  • Mogu se slobodno uređivati neki ispisi artikala i kupaca, pripremiti etikete, dopisi...
  • Svi dokumenti koji se štampaju za kupce mogu se postaviti ili oblikovati po želji.
  • Mogu se slobodno oblikovati neki ispisi artikala i kupaca, pripremiti etikete, pisma.
  • Analiza podataka pomoću rotacionih tabele može se preneti u: štampu, tabelu, Excel, PDF, tekst ili grafikon.

Mogućnost analize prodaje

  • Analiza prodaje: mogućnost izrade analize prodaje pomoću rotacionih tabela.
  • Poređenje između izdate i fakturisane robe u skladišnom poslovanju i na fakturam.

Šifarnici

  • Šifarnik stranaka sadrži matične podatke o kupcima i dobavljačima.
  • Šifarnik artikla ... i indikator upravljanja serijom, računi zaliha/potrošnje, težina i zapremina po jedinici, količina pakovanja, planirane cene, podrazumevane lokacije skladištenja i minimalne zalihe.
  • Cenovnik artikala sadrži podatke o cenama artikala prema cenovnicima i novčanoj jedinici cenovnika. Artikal u cenovniku sadrži podatke o ceni i datumu početka (i završetka) važenja cene.
  • Cenovnik nudi mogućnost brzog i lakog unosa cena, kao i masovne izmene postojećih cenovnika.
  • Šifarnik standardnih tekstova sadrži sačuvane standardne tekstove koji se mogu koristiti u pripremi računa i predračuna u zaglavlju ili podnožju dokumenta. Tekstovi mogu biti na različitim jezicima.
  • Popusti - kupci sadrži informacije o popustima koji važe za kupca i artikl. Popusti su vezani za grupu artikala, grupu kupaca i količinu (progresivna skala popusta se može kreirati na osnovu količine artikla na fakturi). Popusti mogu biti vezani za datum početka i datum završetka.
  • Šifarnik Novčanih jedinica sadrži podatke o različitim sredstvima plaćanja (valutama). U novčanim jedinicama postavljamo i podatke za zaokruživanje iznosa na fakturama/predračunima. Iznosi faktura i predračuna mogu se zaokružiti u svakoj novčanoj jedinici koristeći drugačiji sistem. .
  • Šifarnik Kursne liste sadrži informacije za konverziju podataka iz stranih monetarnih jedinica u domaće monetarne jedinice i između konverzija valuta. Podaci se mogu uvesti sa NBS-a.
  • Šifarnik Grupe knjiga omogućava mogućnost postavljanja knjiženja u glavnu knjigu i podešavanja analitike.
  • Šifarnik Kontni plan sadrže informacije o kontima.
  • Šifarnik Mesto troška sadrži podatke o mestima troškova koji predstavljaju jednu od mogućih analiza prometnih dokumenata.
  • Šifarnik Nosilaca troškova sadrže podatke o nosiocima troškova koji predstavljaju jednu od mogućih analiza prometnih dokumenata.
  • Šifarnik Referenti sadrži podatke o referentima, koji predstavljaju jednu od mogućih analitika prometnog dokumenta.
  • Šifarnik Analitika sadrži podatke o analitici, koji predstavljaju jednu od mogućih analitika prometnih dokumenata.
  • Šifarnik Prevoznog sredstva sadrži podatke o prevoznim sredstvima koja su dostupna i mogu se izabrati i uključiti u fakturu.
  • Šifarnik Knjiga dokumenata sadrži podatke o knjigama faktura i predračunima, koji omogućavaju više zasebnih prometa (numeracija dokumenata) u okviru jednog fakturisanja i poseban sistem za određivanje poziva na broj računa.
  • Šifarnik Otpadna ambalaža sa mogućnošću pripreme podataka za izveštaje o otpadnoj ambalaži.
  • Šifarnik Provizije od prodaje obuhvata podatke o referentima i grupama artikala za obračun provizija od prodaje.
  • Ostali šifarnici: blagajnici za potrebe evidentiranja izdavaoca i načini plaćanja da bi se utvrdilo kako se račun plaća.

Saop je rešenje kompanije Seyfor