MENU Blizu

Automatizacijom proizvodnje i poslovanja do veće produktivnosti uz ERP sistem

  • 11.06.2019.

Firme koje se bave proizvodnjom se uvek trude da povećaju svoj profit i da u isto vreme svojim kupcima dostave proizvode visokog kvaliteta na vreme, sa što efikasnije utrošenim resursima. Kako firma raste i dobija sve više kupaca, koji traže sve veće količine proizvoda, poslodavcima i menadžmentu firme postaje sve teže da u potpunosti sagledaju sve elemente proizvodnje, što vrlo lako dovede do raznih grešaka i propusta.

U ovakvim situacijama su ERP sistemi (Enterprise Resource Planning) esencijalni. Mada oni važe za alat koji generalno koriste velika preduzeća, sve više srednjih i malih biznisa se odlučuje da koriste ERP sisteme jer oni pre svega povećavaju produktivnost poslovanja, što je želja svakog dobrog poslodavca. ERP sistemi pomažu firmama da povežu sve departmane, i da integrišu i učine dostupnim ključne informacije koje su potrebne tim departmanima kako bi poslovanje funkcionisalo na optimalnom nivou. Eliminacijom suvišnih koraka i automatizacijom velikog broja procedura i procesa, ERP sistemi ne samo da povećavaju individualnu produktivnost radnika i celokupnog poslovanja, već i drastično smanjuju faktor ljudske greške. ERP sistem može u suštini biti koristan svakoj firmi, ali za one koje se bave proizvodnjom ovaj alat je praktično nephodan.

1. Proizvodnja zahteva velike količine inventara i kompleksne procese koji moraju biti kontrolisani, što ERP sistem znatno olakšava i ubrzava.

2. Ozbiljni ERP sistemi pokrivaju ceo proces proizvodnje, od razvoja proizvoda, preko nabavke materijala, do same proizvodnje i prodaje.

3. Oni povežu celu firmu, omogućavaju svima da uvek imaju brzo i lako dostupne informacije, i sve procese čine efikasnijim. 

ERP sistemi olakšavaju proveru inventara i nabavku materijala za proizvodnju

Ukoliko se firma bavi proizvodnjom, poslodavcima i menadžmentu je važno da uvek imaju lako dostupan uvid u inventar. Kako bi u svakom momentu znali koliko i kog materijala za određeni proizvod im je potrebno da naruče i koliko će to koštati, esencijalno je da imaju brzu i laku komunikaciju sa departmanom koji je zadužen za vođenje i organizaciju magacina. Umesto da svaki put moraju prvo da kontaktiraju šefa skladišta, koji bi onda proverio stanje inventara i preneo informaciju, uz ERP sistem bi menadžmentu bilo moguće da odmah vidi informacije koje šefovi skladišta unose u sistem. Ovakva pogodnost bi takođe drastično smanjila šanse za nagomilavanje inventara, koji bi u najgorem slučaju propadao ili barem pravio nepotrebnu gužvu.

U ERP sistemima je moguće podesiti opciju da vam stigne obaveštenje kada su zalihe nekog materijala ili proizvoda niske, tako da vam tehnički nikada ne uzfali inventara. ERP sistemi takođe mogu da sadrže informacije o tome gde se neki materijal ili proizvod tačno nalazi, kako bi se do njega brzo i lako došlo.

Ukoliko firma posluje na internacionalnom nivou i svoj proizvod ili materijale za proizvod nabavlja iz više država, važno joj je da zna razlike u naplati (poput poreza na dodatu vrednost koji nemaju sve države). Pomoću ERP sistema je moguće takve informacije ubaciti u sistem i proces nabavke potpuno automatizovati, tako da se radnici u tom slučaju oslobađaju odgovornosti praćenja ovakvih detalja za svaku transakciju i time dobijaju više vremena da se fokusiraju da druge, važnije aspekte svog posla.
 
ERP sistemi pomažu sam proces proizvodnje

Firme koje se odluče da integrišu ERP sistem u svoje poslovanje omogućavaju menadžmentu da lako odrede prioritete u svakom koraku proizvodnje, i da svakom članu svog tima daju direktivu tako da svačiji trud i rad bude produktivno upotrebljen. U zavisnosti od situacije, uz informacije dobijene od strane ERP sistema, menadžeri mogu da naprave mnogo precizniju i efikasniju podelu posla i organizaciju radnika, imavši u vidu kada, gde, i koliko ljudi je potrebno za bilo koji korak u proizvodnji.
 
Čak i mašine imaju korist od ERP sistema

Određene opcije u ERP sistemima omogućavaju i proveru samih mašina koje učestvuju u procesu proizvodnje. Ljudi koji su zaduženi za održavanje samih mašina mogu kroz ERP sistem da obaveste adekvatne departmane o stanju svake mašine i da prijave bilo kakve kvarove, kako bi se problem što brže rešio. Uz pomoć ovih sistema je moguće unapred zakazati datume provere i redovnog održavanja mašina, tako da se svi koji učestvuju u proizvodnji efikasnije organizuju i da se vreme što efikasnije organizuje.
 
ERP sistemi olakšavaju proveru kvaliteta

Kada se ERP sistem integriše u poslovanje moguće je u bilo kom momentu tokom proizvodnje uraditi proveru kontrole. Na primer, lako je proveriti da li je nabavljena adekvatna količina materijala za određeni proizvod kako bi se proces proizvodnje nesmetano odvio. Takođe se može uraditi i finalna inspekcija proizvoda pre slanja kupcima. Ukoliko dođe do nekog problema, lakše je utvrditi njegov uzrok i brzo ga rešiti kada imate uvid u svaki korak procesa proizvodnje.
 
ERP sistemi pomažu i sa kupcima

Cilj svake firme koja se bavi proizvodnjom je da zadrži postojeće kupce i da stekne nove, a jedan od najboljih načina da se to uradi je da se proces naručivanja, plaćanja, i dobijanja proizvoda bude što jednostavniji. ERP sistemi upravo ovo omogućavaju. Ovi sistemi imaju mogućnost integracije portala za kupce, u kom oni mogu sami da prave narudžbine. Efikasan sistem za praćenje narudžbina je ključan za efikasnu proizvodnju, jer takav sistem ne samo da olakšava praćenje resursa potrebnih za proizvodnju i tako je poboljšava, nego i kupcima pokazuje da je u pitanju pouzdana firma kojoj je stalo do svojih kupaca jer uvek brzo i efikasno proizvodi i snabdeva.
 
ERP sistemi olakšavaju organizaciju zaposlenih

Integracija ERP sistema osim što je korisna za vreme samog procesa proizvodnje, znatno olakšava i organizaciju zaposlenih. U sistem je moguće uneti podatke o rasporedu smena, koji zaposleni su na bolovanju ili su uzeli slobodan dan, o visini satnice zaposlenih, i moguće je voditi evidenciju o prekovremenom radu, što su ključne informacije kada se planira i organizuje posao. Takođe je moguće imati jasan uvid u veštine koje svako od zaposlenih poseduje, tako da je svaka buduća organizacija posla mnogo efikasnija i brža.

Integracija ERP sistema zahteva strpljenje i inicijalno dosta vremena uloženog, ali je dugoročno i više nego vredno ulaganja. Integracijom svih departmana u preduzeću u jedinstveni ERP sistem pospešuje komunikaciju između zaposlenih, što znatno i pozitivno utiče na uštedu vremena, dok se automatizacijom velike većine procesa u proizvodnji radnici oslobađaju značajnog dela administrativnih zadataka i imaju slobodu da se fokusiraju da druge, često važnije zadatke.

Samo ovih nekoliko nabrojanih stvari naglašava kopleksnost ERP sistema i ističe značaj njegove primene u proizvodnji. Kako u proizvodnim procesima, tako i u vođenju proizvodne kompanije - ERP sistem je rešenje koje podiže nivo produktivnosti, efiksnosti i povećava mogućnost za profitabilnije poslovanje.

Sličan
sadržaj

Saop je rešenje kompanije Seyfor