Upravljanje nabavkom

Nabavka je jedna od ključnih i strateških funkcija u kompaniji. Kupci se svakodnevno bore sa dobavljačima i promenom cena. Modul za upravljanje nabavkom pomaže da se prate cene i analiziraju dobavljači, što omogućava potpunu kontrolu nad ključnim faktorima u oblasti nabavke.

Paket obuhvata sve događaje u vezi sa nabavkom materijala (robe) do pripreme prijema. Mnogo šifarnika i drugih unapred pripremljenih podataka (ugovori, uzorci narudžbenica,
cenovnici...) omogućava lak i brz unos konkretnih dokumenata. Pored dokumentovanog pokrivanja događaja nabavke, dostupne su analize i izveštaji koji omogućavaju potpunu kontrolu blagovremenosti i ispravnosti izvršenja transakcija nabavke. Povezivanje sa ostalim osnovnim paketima omogućava uvid u stanje zaliha, stanje obaveza prema dobavljačima i druge važne poslovne podatke.

Osnovne funkcije

  • Unos, pregled i štampanje naloga za kupovinu
  • Provera i štampanje šifri artikala, dobavljača, lokacija, načina isporuke
  • Pregled realizacije naloga (narudžbenice)
  • Arhiviranje izvršenih narudžbi, pregled arhiviranih narudžbi
  • Pregled zaliha artikla sa obračunom potrošnje (prodaje) u određenom periodu i mogućnost poređenja sa graničnim količinama (minimalne, signalne, maksimalne)
  • Pregled zaliha po magacinu i artiklu
  • Pregled preuzimanja
  • Prikupljanje porudžbina po dobavljačima i artiklima

Povezivanje dokumenata omogućava
sledljivost tokom celog procesa.

  • Sistematsko prikupljanje potreba nabavke, na osnovu čega odeljenje nabavke samostalno priprema plan nabavke
  • Svi podaci o određenom događaju se automatski prenose na sledeći. Svaki sledeći dokument se izdaje iz prethodnog, potrebno je samo uneti dodatne podatke koji pripadaju određenom događaju
  • Visok stepen automatizma i istovremeno fleksibilnost, koja omogućava reakciju čak i na potpuno neočekivane promene

Štampe i izveštaji

  • Štampa dnevnika narudžbine
  • Štampa otvorenih naloga po artiklima
  • Štampa arhiviranih naloga grupisanih po artiklima
  • Štampa otvorenih naloga nakon ugovorenog roka
  • Štampa narudžbina od partnera/dobavljača
  • Štampanje isporuka po narudžbini
  • Spisak nabavki po artiklima za bilo koji period, sa prikazom naručene i dospele količine i mogućnošću ograničenja za pojedinačnog dobavljača

Saop je rešenje kompanije Seyfor