Kadrovska evidencija

• Možemo unositi podatke o zaposlenima, što je važno za različite izveštaje i analize. Uneti podaci se koriste i za obračun zarada. Moguće je pratiti celokupnu istoriju zaposlenog (praćenje promena parametara obračuna, promene radnih mesta, obrazovanja, obuke) i aktivno biti informisan o promenama.
• Omogućava upravljanje raznim događajima zaposlenih, kao npr. o lekarskim pregledima, proverama zaštite na radu, vođenja evidencije ugovora o radu. O toku ovih događaja, moguće je obaveštavati ovlašćena lica putem e-mail adrese.
• Na osnovu unetih kriterijuma moguće je lako i brzo pripremiti obaveštenja za godišnji odmor, koja se mogu slati na e-mail adrese zaposlenih.
• Omogućava čuvanje važnih dokumenata vezanih za rad i zadatke zaposlenog, izradu lekarskih uputa – vođenje elektronske fascikle za svakog zaposlenog ponaosob.
• Omogućava još mnogo različitih analiza.

Šifarnik zaposlenih ima grupe podataka koji su prema sadržaju raspoređeni u kartice. Prikaz kartica je podesiv i omogućava da budu aktivne samo one kartice koje u datom trenutku želimo da vidimo.

Podaci o zaposlenima su klasifikovani u grupe:

Kadrovski podaci

• Lični podaci zaposlenog sa adresom 
• Članovi porodice
• Kontakti (telefon, e-mail...)
• Strani jezici
• Informacije o obrazovanju
• Invaliditet
• Informacija o određivanju godišnjeg odmora
• Ograničenja
• Mogućnost definisanja dodatnih karakteristika zaposlenog - kartica Po meri

Dokumenti

• Lična karta, zdravstvena knjižica
• Vozačka dozvola
• Putne isprave i boravišne vize
• Radna knjižica, radna dozvola, radna viza, poslovna viza, osiguranje na službenom putu

Podaci o platama

• Informacije o rasporedu, radnom mestu, radnom vremenu, relacijama...
• analiza podataka (mesto troškova, nosilac, dodatna analitika zaposlenog) i izdvajanja po analitici
• Zaposlenost i radno vreme, prekovremeni rad 
• Informacije o specifičnostima obračunavanja doprinosa
• Podaci o radu u inostranstvu i periodima rada u inostranstvu
• Finansiranje (podela troškova zarada u obračunu zarada prema izvorima finansiranja aktivnosti)

 Podaci za obračun

• Porez na dohodak
• Tekući računi zaposlenih
• Krediti i odbici
• Osnove zaposlenih za platni spisak
• Mesečni ukupni sati i iznosi
• Dobrovoljno penzijsko osiguranje
• Dodatno kolektivno penzijsko osiguranje
• Uvid u događaje (obrazovanje, ispiti, rad) i istoriju promena zaposlenog omogućen je direktno kroz osnovne podatke zaposlenog.
• Pored toga, dostupni su pregledi događaja svih zaposlenih, razne liste (godišnjice, rođendani, isteka dokumenata, pregled zaposlenih po raznim kriterijumima, evidencije odmora i odsustava, priprema obaveštenja o godišnjem odmoru...).

Mogu se kreirati uzorci dokumenata i dokumenti koji se odnose na zaposlene. Program takođe nudi različite analize podataka o zaposlenima sa OLAP tabelama.

• Praćenje istorije promena: moguće je pregledati sve izmene podataka unete o zaposlenom, sa datumom stupanja na snagu.
• Unošenje promena sa datumom stupanja na snagu: za većinu podataka o zaposlenima moguće je uneti buduće promene sa datumom stupanja na snagu. Ovo osigurava da će promena zaista biti registrovana kada stupi na snagu.
• Događaji se mogu uneti na unos zaposlenog ili u poseban šifarnik. Sami događaji su podeljeni u tri grupe, a uneti podaci se delimično razlikuju u zavisnosti od sadržaja. Kod nekih je moguće štampati dokumente (prijava za obrazovanje, uput za lekarski pregled, ugovor o radu i sl.), ugrađen je pristup eRegistrator koji omogućava dostavljanje kompjuterski generisanih ili mapiranih dokumenata.
• Događaji se odnose na obračun putnih naloga za izdavanje i evidentiranje troškova obrazovanja.
• Sadržaj i obim podataka koji se prate kroz događaje zavisi od načina rada i potreba HR službe. Obaveštavanje o događajima moguće je i putem e-maila. 
• Uzorci dokumenata o događajima koji treba da se štampaju, najpre se kreiraju u WORD-u. Na osnovu uzoraka moguće je kreirati sopstvene šablone, a moguće je i dalje dizajnirati već pripremljeni dokument.
• priprema rešenja o godišnjem odmoru je jednostavna, ali je prvo potrebno urediti sve kriterijume koji su osnov za izradu rešenja o godišnjem odmoru: osnovni odmor, dodatno odsustvo u zavisnosti od staža, godina starosti, izdržavani članovi porodice, uslovi posla, stepen stručne spreme, radna sredina.. i dodatni lični uslovi. Pripremljeni podaci se prikupljaju na jednoj od kartica u podacima o zaposlenom, gde se još uvek mogu preurediti. Štampana obaveštenja se čuvaju među dokumentima zaposlenog (eRegistar), a mogu se poslati i e-mailom.
• U vezi sa obračunom plate moguće je evidentirati korišćenje godišnjeg odmora i drugih odsustva. Podešavanja evidencije odsustva su u platnom spisku.
• Organizaciona struktura omogućava određivanje hijerarhijske strukture zaposlenih – nadređenih i njima podređenih jedinica i sve ostale. Koristi se, prilikom navođenja raznih odobrenja npr. odmora i odsustva zaposlenih.

• Lični podaci zaposlenih
• Godišnji odmori i odsustva: ovde se kombinuju priprema rešenja o godišnjem odmoru, vanrednom odmoru, pregled korišćenja odsustva, unos promena i analiza odsustva.
• Pregled radnog staža
• Jubileji
• Rođendani
• Evidencija zaposlenih radnika
• Pregled dodatnih isplata
• Podaci o članovima porodice
• Struktura zaposlenih
• Rok važenja: radna dozvola, lična karta, pasoš, boravišna viza, vozačka dozvola, radna viza, poslovna viza, osiguranje poslovnog putovanja
• Završetak probnog rada
• Tok rada za određeni vremenski period
• Podaci o zaposlenom: stručna sprema i radno iskustvo, poslovi, razlog prekida rada, stepen stručne spreme i tarifni razredi
• Šifra zanimanja
• Ugovor o radu
• Analitike zaposlenih, mesta troška

• Struktura zaposlenih
• Analiza poslova za javni sektor
• Broj zaposlenih po mesecima
• Angažovani/angažovanje po mesecima
• Analiza fluktuacije zaposlenih
• Obrazovanje
• Ispiti i recenzije
• Poslovi i karijere
• Svi događaji
• Nagrade
• Analiza istorije zaposlenih
• Analiza članova porodice
• Analiza kontakata zaposlenih

Kadrovske šifre

• Grupe događaja
• Događaji
• Razlozi za vanredno odsustvo
• Kriterijumi za pripremu obaveštenja za praznike: uzrast dece, staž, godine, dodatno odsustvo na osnovu odrađenih sati (npr. noćni rad), dodatno odsustvo prema utvrđenim kriterijumima, dodatni kriterijumi
• Platni razredi
• Tarifni razredi
• Odnosi
• Poslovi
• Organizacione jedinice
• Mesta troškova
• Smer stručnog obrazovanja
• Kriterijumi za evaluaciju
• Grupe kriterijuma za ocenjivanje

Opšte šifre

• Mesto stanovanja
• Obrazovanje
• Lični podaci (nacionalnost, srodstvo, ...)
• Osiguranje, rad i uslovi (vrste invaliditeta, uzroci invaliditeta, rasporedi, sindikati...)