Knjiga pošte

• Unos primljene i izdate pošte - za svaki dokument se mogu definisati svojstva kao što su: datum, kupac, klasifikacija, vrsta, kome se dostavlja itd.
• Skeniranje dokumenata - svi papirni dokumenti se mogu skenirati i priložiti u evidenciju primljena/izdata pošta. Takvi dokumenti se onda lako mogu tražiti i otvarati u iCenter-u, tako da više nije potrebno nositi papire po kompaniji.
• Dokumenti za planiranje.
• Oznaka primaoca.
• Klasifikacija dokumenata – dokumentu možemo dodeliti klasifikacionu oznaku, koji označava o kakvoj se vrsti građe radi, kao i rok čuvanja.
• Sortiranje i pretraživanje po svim unetim parametrima.
• Ako je primljena pošta o primljenim računima, moguće je koristiti podatke iz Knjige pošte u modulu Knjiga primljenih faktura.
• Sigurnosnim sistemom možemo ograničiti pristup korisnika Mail Book-u

• Lista primljene/izdate pošte, koja se može ograničiti različitim parametrima
• Izveštaji se mogu prilagođavati.

• Šifra kupca sadrži matične podatke o kupcima i dobavljačima.
• Šifra operatera sadrži informacije o Saop korisnicima.
• Šifra zaposlenih sadrži podatke o zaposlenima.

Sva tri šifarnika se mogu koristiti za određivanje primalaca/pošiljaoca dokumenata.

• Klasifikacioni plan – u njemu određujemo vrste informacija i rokove skladištenja. To nam olakšava određivanje vrste dokumenata.