MENU Blizu

Knjiga pošte

Pomaže u uspostavljanju kontrole nad primljenim i poslatim dokumentima (fakturama, ugovorima, važnim dopisima...)

Osnovne funkcije

  • Unos primljene i izdate pošte - za svaki dokument se mogu definisati svojstva kao što su: datum, kupac, klasifikacija, vrsta, kome se dostavlja itd.
  • Skeniranje dokumenata - svi papirni dokumenti se mogu skenirati i priložiti u evidenciju primljena/izdata pošta. Takvi dokumenti se onda lako mogu tražiti i otvarati u iCenter-u, tako da više nije potrebno nositi papire po kompaniji.
  • Dokumenti za planiranje.
  • Oznaka primaoca.
  • Klasifikacija dokumenata – dokumentu možemo dodeliti klasifikacionu oznaku, koji označava o kakvoj se vrsti građe radi, kao i rok čuvanja.
  • Sortiranje i pretraživanje po svim unetim parametrima.
  • Ako je primljena pošta o primljenim računima, moguće je koristiti podatke iz Knjige pošte u modulu Knjiga primljenih faktura.
  • Sigurnosnim sistemom možemo ograničiti pristup korisnika Mail Book-u

Izveštaji

  • Lista primljene/izdate pošte, koja se može ograničiti različitim parametrima
  • Izveštaji se mogu prilagođavati.

Šifarnici

  • Šifra kupca sadrži matične podatke o kupcima i dobavljačima.
  • Šifra operatera sadrži informacije o Saop korisnicima.
  • Šifra zaposlenih sadrži podatke o zaposlenima.

Sva tri šifarnika se mogu koristiti za određivanje primalaca/pošiljaoca dokumenata.

  • Klasifikacioni plan – u njemu određujemo vrste informacija i rokove skladištenja. To nam olakšava određivanje vrste dokumenata.

Saop je rešenje kompanije Seyfor